شناسنامه

الف) شناسنامه اشخاص بالای ۱۵ سال بدون داشتن عکس قابل ترجمه و تأیید نمی‌باشد.
ب)  تمامی وقایع موجود در صفحات شناسنامه در صورتی که ممهور به مهر ثبت احوال باشد قابل ترجمه و تأیید است.
ج) ترجمه شناسنامه‌های قبل از سال ۱۳۶۸ که تعویض نشده اند در صورت درج واقعه فوت قابل تأیید می‌باشد.

کارت ملی

اصل کارت ملی به تنهایی و برگه پیش صدور ثبت احوال همراه با شناسنامه قابل ترجمه و تأیید است.

گواهی ولادت

الف) اصل گواهی ولادت تا ۱۵ روز از زمان ولادت با مهر و امضاء پزشک و تأیید نظام پزشکی بدون شناسنامه قابل تأیید است و بعد از ۱۵ روزهمراه با شناسنامه ترجمه و تأیید می گردد.
ب) گواهی ولادت اتباع خارجی با مهر ثبت احوال، یا نامه از وزارت کشور و یا برگه تأییدیه از پلیس امنیت امور اتباع خارجه قابل ترجمه و تأیید است.

گواهی تجرد

گواهی تجرد صادره از اداره ثبت احوال امور خارجه و یا گواهی از اداره کل امور هویتی ایرانیان خارج از کشور، با ارائه شناسنامه قابل ترجمه و تأیید است.

سند ازدواج

الف) اصل سند ازدواج و یا اصل رونوشت آن که توسط دفترخانه اسناد رسمی صادر کننده آن تصدیق شده باشد با ارائه شناسنامه یکی از زوجین که واقعه ازدواج در آن ثبت شده باشد قابل ترجمه و تأیید است.
ب) در مورد اتباع خارجی، صرفاً گواهی های ازدواج صادره از اداره کل امور اتباع و مهاجرین خارجی وزارت کشور قابل ترجمه و تأیید می باشد.
ج) در صورتی که یکی از زوجین ایرانی باشد گواهی‌های ازدواج صادره از وزارت کشور با ارائه شناسنامه فرد ایرانی که واقعه ازدواج در شناسنامه ثبت شده باشد قابل ترجمه و تأیید می‌باشد.
د) اقرار رسمی به زوجیت و ازدواج موقت در صورتی که در دفاتر اسناد رسمی ثبت شده باشد و با درج در شناسنامه و ممهور به مهر ثبت اسناد قابل ترجمه و تأیید است.

سند طلاق

الف) اصل سند طلاق و یا اصل رونوشت آن که توسط دفترخانه اسناد رسمی صادر کننده آن تصدیق شده باشد با ارائه شناسنامه یکی از طرفین که واقعه طلاق در آن ثبت شده باشد قابل ترجمه و تأیید است.
ب) در مورد اتباع خارجی مقیم ایران که طلاق از طریق دادگاه ایران صادر شده باشد با ذکر بلامانع بودن ترجمه آن از طریق شعبه مربوطه قابل ترجمه و تأیید است.

گواهی فوت

الف) اصل گواهی فوت یا رونوشت مصدق آن با مهر اداره ثبت احوال همراه شناسنامه متوفی و یا ارائه اسناد رسمی که دال بر فوت فرد باشد قابل ترجمه و تأیید است .
ب) گواهی فوت اتباع خارجی متوفی در ایران با مهر ثبت احوال، یا مهر ثبت احوال امور خارجه، یا نامه تأییدیه از اداره امور اتباع و مهاجرین خارجی وزارت کشور و یا ارائه تأییدیه پزشکی قانونی قابل ترجمه و تأیید است.

گواهی عدم سوء پیشینه کیفری

گواهی عدم سوء پیشینه کیفری ظرف یک ماه از تاریخ صدور قابل ترجمه و تأیید است.

کارت پایان خدمت و معافیت

الف) کارت پایان خدمت و یا معافیت آن در صورتی قابل تأیید است که اصل آن ارائه و دو طرف کارت ترجمه شده باشد.
ب) گواهی‌های صادره از حوزه نظام وظیفه ناجا مبنی بر مفقود شدن کارت و تعیین محل خدمت قابل ترجمه و تأیید است.

گواهینامه رانندگی

الف) گواهینامه راهنمایی و رانندگی و همچنین گواهی مربوط به سوابق آن که توسط راهنمایی و رانندگی اعلام می‌شود قابل ترجمه و تأیید می‌باشد.
ب) گواهی‌های نیروی انتظامی در خصوص عدم تخلف یا موارد تخلف و مفقود شدن گواهینامه قابل ترجمه و تأیید است.
ج) برابر با اصل نمودن گواهینامه‌های بین‌المللی توسط مترجم و تأیید آن بلامانع است.

اسناد اراضی و املاک

الف) ترجمه اصل سند مالکیت ممهور به مهر اداره ثبت اسناد و املاک قابل تأیید است.
ب) مدارکی که مربوط به ساخت و ساز می‌باشد و دارای اعتبار موقت است از قبیل: پروانه ساختمان، پروانه عدم خلافی ساختمان و نقشه پایان کار قابل تأیید نمی‌باشد.ج) اوراق استعلام ادارات ثبت اسناد ممهور به مهر آن اداره قابل تأیید است.

ارزیابی املاک

گزارش ارزیابی املاک و مستغلات توسط کارشناسان رسمی و خبره به شرط تأیید کانون کارشناسان یا مرکز امور مشاوران حقوقی وکلا و کارشناسان یا دادگستری محل با ارائه اصل سند مالکیت ملک قابل تأیید می‌باشد.

اسناد مالکیت وسایل نقلیه موتوری

الف) اسناد مالکیت وسایل نقلیه موتوری ممهور به مهر مرکز راهنمایی و رانندگی نیروی انتظامی باشد قابل ترجمه و تأیید است.
ب) اسناد مالکیت ماشین آلات سنگین راه‌سازی و ساختمانی با مهر و امضاء شرکت تولیدکننده همراه با روزنامه رسمی شرکت قابل تأیید است.ج) اسناد مالکیت در مورد کشتی، لنج، نفتکش و قایق با ارائه سند یا مهر کشتیرانی قابل ترجمه و تأیید می‌باشد.

بیع‌نامه و اجاره نامه در خصوص اموال منقول و غیرمنقول

الف) اصل بیع‌نامه یا قرارداد خرید و فروش و اجاره‌نامه‌هایی که از سوی دفاتر اسناد رسمی تنظیم شده باشد قابل تأیید است.
ب) اصل واگذاری و اجاره‌نامه‌های ادارات اوقاف مربوط به اراضی و املاک وقفی با مهر و امضاء اداره اوقاف قابل تأیید است.
ب) قراردادهای خرید و فروش  تعاونی‌های مسکن دولتی با مهر و امضاء آن تعاونی و شرکت‌های خصوصی ساختمانی به شرط ارائه روزنامه رسمی و فیش‌های واریزی وجه قابل ترجمه و تأیید می‌باشد.
ج) مبایعه‌نامه بنگاه‌های املاک دارای کد رهگیری و هولوگرام تا قبل از تاریخ انتقال رسمی ترجمه شده باشد  قابل تأیید است.

وکالتنامه

الف) وکالتنامه‌های تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی کشور با مهر و امضاء سر دفتر همراه با ارائه شناسنامه موکل قابل تأیید است و گواهی دفترخانه مبنی بر عدم عزل، استفای وکیل یا ضم وکیل الزامی است.
ب) اصل وکالتنامه‌های تفویضی با ارائه وکالتنامه اول و شناسنامه موکلین وکالتنامه اول و دوم قابل ترجمه و تأیید است.
ج) وکالتنامه‌های مربوط به واگذاری حضانت، سرپرستی، ولایت و قیمومت از سوی اولیا، والدین، سرپرست قانونی به یکدیگر و یا سایر اشخاص قابت ترجمه وتأیید نیست و در این خصوص رأی قطعی از دادگاه صالح ضروری است.
د) وکالتنامه واگذاری برخی اختیارات مربوط به نگهداری اطفال نظیر ثبت نام در مدرسه و یا امور پزشکی قابل تأیید است.
و) وکالتنامه‌های تنظیمی برای انجام امور در داخل کشور، قابل تأیید نمی‌باشد.
ه) وکالتنامه در خصوص مراقبت‌های فیزیکی اطفال به اشخاص ثالث قابل ترجمه و تأیید می‌باشد.
ز) وکالتنامه‌های تنظیم شده در خارج از ایران که ممهور به مهر سفارت ایران و وزارت امور خارجه است قابل تأیید نیست به جز وکالتنامه‌های ازدواج و یا وکالتنامه‌هایی که برای خارج از کشور ایران تنظیم شده است.

تعهد نامه

تعهدنامه‌های تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی با مهر و امضاء سر دفتر اسناد رسمی با ارائه مستندات آن قابل ترجمه و تأیید است.

اقرارنامه

اقرارنامه‌های وفق ماده ۱۲۵۹ تا ۱۲۷۴ قانون مدنی تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی با ارائه مستندات مرتبط با آن قابل تأیید است.

مستندات: مستند اقرار به فرزند خواندگی، سرپرستی (رأی دادگاه) اقرار به قیمومت (رأی دادگاه یا قیم‌نامه)، اقرار به حضانت (رأی دادگاه یا سند طلاق)، اقرار به تجرد (گواهی تجرد از ثبت احوال امور خارجه)، اقرار به زوجیت (در مورد اتباع ایرانی شناسنامه یکی از زوجین و در مورد اتباع خارجی نامه از اداره اتباع وزارت کشور) در صورت اقرار به حساب بانکی با مبالغ کمتر از ۱۰۰ میلیون ریال (گواهی از بانک مربوطه و یا مؤسسه بانکی) و بالاتر از ۱۰۰ میلیون ریال (گواهی از اداره امور بین‌الملل بانک و یا اداره سرپرستی مؤسسه مذکور)، اقرار به مالکیت اموال غیرمنقول (ارائه سند مالکیت) و در مورد املاک فاقد سند مالکیت (ارائه اسناد مثبت مالکیت)، اقرار به نسب در مورد ایرانیان (ارائه شناسنامه و یا رأی دادگاه) و در مورد اتباع بیگانه (گواهی از اداره اتباع وزارت کشور) الزامی است.

استشهادیه

استشهادیه تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی با رعایت شرایط قانونی قابل ترجمه و تأیید است.
الف) استشهادیه‌ها همانند رد صلاحیت اخلاقی، تجرد و عدم سوء پیشینه قابل ترجمه و تأیید نیست.
ب) استشهادیه سکونت در محل پس از احراز و تأیید نیروی انتظامی قابل ترجمه و تأیید است.
ج) استشهادیه کفالت فرزندان برای والدین در صورتی که سن والدین بیش از ۶۰ سال باشد با ارائه اصل شناسنامه قابل ترجمه و تأیید است. د) استشهادیه کفالت والدین برای فرزندان در صورت تجرد فرزند دختر و یا فرزند پسر از حیث سنی کمتر از ۱۸ سال با ارائه اصل شناسنامه قابل ترجمه و تأیید است.

اوراق و آراء قضایی

الف) اصل آرا و تصمیمات مراجع قضایی از قبیل دادخواست، اظهارنامه، صورت‌جلسات، احضاریه و اخطاریه قابل تأیید است.
ب) احکام غیر قطعی عدم امکان سازش در صورت قید مدت اعتبار در دادنامه در صورت قطعیت احکام عدم امکان سازش با ارائه اصل شناسنامه یکی از زوجین که واقعه طلاق در آن قید شده باشد قابل ترجمه و تأیید است.
ج) اصل گواهی حصر وراثت با ارائه شناسنامه متوفی و در صورت فقدان شناسنامه با ارائه گواهی مالیات بر ارث، گواهی فوت و یا ارائه شناسنامه زوج یا زوجه که واقعه فوت متوفی در آن ثبت شده باشد قابل ترجمه و تأیید است.

اجرائیه و اوراق ثبتی

اوراق ثبتی صادره در رابطه با اجرای اسناد یا گواهی نقل و انتقال  با مهر و امضاء ادارات ثبت اسناد و املاک قابل تأیید است.

مدارک تحصیلی (ابتدائی، راهنمایی، متوسطه و پیش‌دانشگاهی)

اصل مدارک مختلف تحصیلی و ریز نمرات با مهر و امضای آموزشگاه مربوط و تأیید اداره کل آموزش و پرورش استان قابل تأیید است.جهت استعلام اداره کل آموزش و پرورش مشتریان گرامی می بایست به یکی از دفاتر پیشخوان دولت مراجعه نمایند.

تأییدیه مدرک تحصیلی

اصل تأییدیه تحصیلی صادر شده از آموزش و پرورش مربوط در صورت برابر با اصل شدن آن توسط دبیرخانه اداره کل فنی (اسناد و امور مترجمین) قوه قضائیه و در شهرستان‌ها توسط دادگستری (قضات تأیید اسناد) قابل ترجمه و تأیید است.

مدارک تحصیلی مدارس خارجی مستقر در ایران

مدارک تحصیلی صادر شده از مدارس خارجی مستقر در ایران با تأیید مرکز امور بین‌الملل و مدارس خارج از کشور وزارت آموزش و پرورش قابل ترجمه و تأیید است.

مدارک تحصیلی مدارس ایرانی خارج از کشور

مدارک تحصیلی صادر شده از مدارس ایرانی خارج از کشور با تأیید اداره کل آموزش و پرورش مدارس خارج از کشور قابل ترجمه و تأیید است.

مدارک صادر شده از وزارت علوم،‌ تحقیقات و فناوری

الف) اصل دانشنامه‌ و ریز نمرات فارغ‌التحصیلان مقاطع کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکترا از دانشگاه‌ها و مراکز وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری با مهر و امضای معرفی شده از وزارتخانه مذکور قابل ترجمه و تأیید است.

ب) در صورت فقدان اصل، تصویر دانشنامه یا ریز نمرات با مهر و امضاء معرفی شده وزارتخانه مذکور قابل ترجمه و تأیید است.

ج) گواهی‌های صادره از دانشگاه‌ها، سازمان سنجش و آموزش کشور و دیگر مراکز وابسته به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری با مهر و امضاء معرفی شده وزارتخانه مذکور قابل ترجمه و تأیید است.

مدارک صادرشده از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی

الف) اصل دانشنامه‌ و ریز نمرات مقاطع کاردانی، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترا از دانشگاه‌ها و مراکز وابسته به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی با مهر و امضاء معرفی شده وزارت مذکور قابل ترجمه و تأیید است.

ب) در صورتیکه مدارک تحصیلی شامل دانشنامه و یا ریز نمرات که ممهور به مهر معرفی شده از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی باشند، سایر مدارک مرتبط با فراغت از تحصیل آنها (همچون پروانه مطب، پروانه دائم، پروانه تأسیس داروخانه و ….) قابل ترجمه و تأیید است.

ج) پروانه مطب، دائم پزشکی، تأسیس داروخانه و کارت نظام پزشکی افرادی که در خارج از کشور فارغ ‌التحصیل شده‌اند و فاقد دانشنامه‌های صادره از وزارت بهداشت می‌باشند با ارائه گواهی از اداره کل امور بین‌الملل وزارت بهداشت قابل تأیید است.

د) در صورت فقدان اصل، تصویر دانشنامه یا ریز نمرات با مهر و امضاء معرفی شده وزارتخانه مذکور قابل ترجمه و تأیید است.

ه) اصل گواهی عالی بهداشت عمومی (MPH) و ریزنمرات آن در صورت تأیید دانشنامه یا ریزنمرات مقطع دکترا حرفه‌ای عمومی با مهر و امضاء معرفی شده وزارت بهداشت و درمان  قابل ترجمه و تأیید است و در غیر اینصورت با مهر و امضاء اداره امور بین‌الملل دانشگاه محل تحصیل قابل ترجمه و تأیید می‌باشد.

و) اصل گواهی عدم سوء پیشینه پزشکی صادر شده از سازمان نظام پزشکی با مهر و امضاء این سازمان قابل تأیید است.

الف) مدارک دانشگاه فرهنگیان و دانشگاه‌های زیر نظر وزارت آموزش و پرورش نیاز به تایید وزارت آموزش و پرورش دارند، اگرچه در حال حاضر وزارت علوم آن مدارک را نیز تایید می‌کند. مدارک دانشگاه پیام نور نیز باید به تایید وزارت علوم برسند. مدارک دانشگاه‌های زیر نظر وزارت بهداشت نیز نیاز به تایید وزارتخانه متبوع خود را دارند). برای گرفتن تاییدیه وزارت علوم باید به صورت زیر عمل کرد:

اطلاعیه جدید: به این وسیله به اطلاع متقاضیان محترم می‌رساند که از روز شنبه مورخ ۲۴/۰۱/۹۸ افرادی که از طریق سامانه سجاد (portal.saorg.ir) جهت تایید مدارک خود برای ترجمه اقدام نموده‌اند و موفق به دریافت کد صحت شده‌اند، نیازی به مراجعه حضوری و دریافت مهر و امضای اداره کل دانشجویان داخل جهت ترجمه ندارند. لذا این افراد می‌توانند با در دست داشتن اصل مدارک و کد صحت صادر شده در سامانه، نسبت به ترجمه از طریق دفاتر دارالترجمه رسمی و دریافت تاییدیه دادگستری و وزارت امور خارجه اقدام نمایند. 

متقاضیان باید ابتدا به آدرس مندرج در اینجا که آدرس جدید سامانه تایید مدارک وزارت علوم است بروند و با توجه به راهنمایی‌های انجام‌شده روی وبسایت مراحل را تا دریافت کد صحت ادامه دهند. دقت شود که هنگام آپلود مدارک باید اسکن پشت و روی دانشنامه‌ها آپلود شود (حتی اگر خالی باشد). در این فرایند باید اسکن ریزنمرات مقاطع مربوطه هم آپلود شود تا برای آنها نیز کد صحت صادر گردد. پس از دریافت کدهای صحت برای دانشنامه و ریزنمرات متقاضیان می‌توانند آنها را پرینت گرفته و به همراه مدارک برای ترجمه به دارالترجمه مراجعه نمایند.

ب) برای گرفتن تاییدیه وزارت بهداشت باید اصل مدارک تحصیلی و ریزنمرات را به همراه «مجوز تحویل مدارک تحصیلی» به وزارت بهداشت برد. باید توجه داشت که بدون تایید مدارک مقاطع پایین (مثلا کارشناسی) تایید مدارک مقاطع بالا (مثلا دکترا) امکان پذیر نیست. در صورت درخواست متقاضی، نماینده دارالترجمه نیز می‌تواند در قبال دریافت هزینه با دریافت مدارک فوق نسبت به گرفتن تاییدیه وزارت بهداشت اقدام کند.

آدرس وزارت بهداشت: تهران، شهرک غرب، فاز ۵، خیابان سیمای ایران، جنب دبیرستان پسرانه ابوریحان، ساختمان وزارت

مدارک صادرشده از دانشگاه آزاد اسلامی

الف) اصل دانشنامه‌ کلیه مقاطع دانشگاه آزاد اسلامی با مهر و امضاء معرفی شده از سوی دانشگاه آزاد اسلامی و تایید سازمان مرکزی تایید سازمان مرکزی قابل ترجمه و تأیید است.

ب) دانشنامه‌های پزشکی و ریزنمرات صادر شده از واحدهای دانشگاه آزاد اسلامی با مهر و امضاء معرفی شده از سوی واحد علوم پزشکی دانشگاه آزاد و یا ممهور به مهر وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی قابل ترجمه و تأیید است.

مدارک کاردانی

۱) مدارک کاردانی تربیت معلم صادره از دانشکده‌های تربیت معلم با مهر و امضاء وزارت آموزش و پرورش قابل  تأیید است.

۲) دانشنامه‌ها و ریزنمرات و گواهینامه‌های صادر شده از حوزه‌های علمیه با مهر و امضاء معرفی شده قابل تأیید است.

۳) اصل گواهینامه و ریزنمرات دانشسرای عالی تربیت معلم با مهر و امضاء وزارت علوم قابل تأیید است.

۴) گواهینامه و ریزنمرات دوره دو ساله بهیاری با مهر و امضاء وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی قابل تأیید است.

۵) مدرک دندانسازی تجربی با تأیید انجمن دندانسازان تجربی قابل ترجمه و تأیید است.

کارت دانشجویی

کارت دانشجویی مربوط به کلیه دانشگاه‌های کشور اعم از دولتی و غیردولتی قابل قبول نیست.

ارزشنامه تحصیلی

الف) ارزشنامه‌های تحصیلی صادر شده از وزارت علوم  و وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی قابل تأیید نیست.

ب) ارزشنامه‌های تحصیلی تکمیلی صادر شده از وزارت بهداشت و درمان با مهر و امضاء معرفی شده قابل ترجمه و تأیید است.

گواهی کار اساتید و کارکنان دانشگاه‌ها

الف) گواهی‌ کار و تدریس مربوط به اساتید و اعضاء هیئت علمی و کارکنان دانشگاه‌های دولتی با مهر و امضاء دانشگاه یا دانشکده ذیربط قابل ترجمه و تأیید است.

ب) گواهی کار مربوط به اساتید و اعضاء هیأت علمی و همچنین کارکنان دانشگاه آزاد اسلامی با مهر و امضاء معرفی شده قابل ترجمه و تأیید است.

چگونگی تایید گواهینامه‌های دوره‌های آموزشی بلندمدت با ارزش استخدامی

گواهی‌نامه‌های دوره آموزش بلند مدت معادل یا باارزش استخدامی که با مجوز سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی، سازمان امور اداری و استخدامی و یا مؤسسه آموزش و پژوهش مدیریت دولتی قبل از تاریخ ۱۳۷۷/۹/۳ صادر شده با رعایت شرایط زیر قابل ترجمه و تأیید است.

الف) عبارت (این گواهینامه ارزش ترجمه ندارد) در متن درج نشده باشد.

ب) ارائه گواهی عدم تعهد خدمت

مدارک سرفصل دروس

سر فصل دروس برای رشته‌های تحصیلی اعم از دانشگاه‌های دولتی و آزاد با مهر و امضاء شورای عالی برنامه‌ریزی دانشگاه‌های مربوط و یا گواهی تأییدیه از وزارت علوم،  وزارت بهداشت، یا از سازمان مرکزی دانشگاه آزاد قابل تأیید است.

کارنامه سازمان سنجش مربوط به کنکور سراسری

کارنامه‌ها و نتایج کنکور سراسری قابل قبول نیست.

مدارک صادر شده از سازمان فنی و حرفه‌ای

الف) اصل گواهینامه‌های صادر شده از سازمان فنی و حرفه‌ای با  داشتن کد مهارت بین‌المللی، مهر برجسته سازمان و شماره سریال قابل ترجمه و تأیید است. ب) اصل کارت مربیگری صادر شده از سازمان فنی و حرفه‌ای قابل ترجمه و تأیید است چنانچه در کارت مزبور مدرک تحصیلی ذکر شده باشد ارائه اصل آن جهت تأیید ترجمه الزامی است.

ج) اصل گواهی‌های صادر شده از مؤسسات خصوصی وابسته به سازمان فنی و حرفه‌ای قرار دارند قابل تأیید نیست و متقاضیان باید جهت صدور گواهی طبق«بند الف» به سازمان فنی و حرفه‌ای مراجعه نمایند.

دوره‌های آموزشی

الف) گواهی‌های صادره از مراجع دولتی، دانشگاه‌ها و جهاد دانشگاهی با داشتن مهر و امضاء همان مرجع قابل تأیید است.

ب) گواهی‌های آموزشی‌ دوره‌‌ای و یا ساعتی در صورتی قابل ترجمه و تأیید است که در متن آن مجوز وزارت علوم، تحقیقات و فناوری قید و ظهر آن توسط دفتر آموزش‌های آزاد وزارتخانه مذکور مهر و امضاء شده باشد.

ج) گواهی‌های صادر شده از مؤسسات مجاز غیر دولتی قابل ترجمه و تأیید است.

د) گواهی‌های صادر شده از شرکتهای خصوصی مبنی بر گذراندن دوره‌های آموزشی با ارائه روزنامه رسمی قابل تأیید است.

شرکت در سمینارها

اصل گواهی شرکت در همایش‌ها، کارگاه و یا ارائه مقالات با مهر و امضاء مرجع برگزار کننده قابل ترجمه و تأیید است چنانچه در گواهی‌نامه مذکور مدرک تحصیلی ذکر شده باشد، ارائه مدرک تحصیلی الزامی است.

اساسنامه

الف) اصل یا تصویرمصدق اساسنامه و اظهارنامه مؤسسات و شرکت­های غیر دولتی با مهر و امضا  اداره کل ثبت شرکت‌ها بر روی تمام صفحات قابل ترجمه و تأیید است.

ب) صورتجلسات مؤسسات و شرکت‌های غیر با ارائه اگهی درج شده در اصل روزنامه رسمی قابل ترجمه و تایید است.

ج)صورتجلسات عادی با تایید گواهی امضاء مدیرعامل یا رئیس هیئت مدیره و ارائه روزنامه رسمی قابل تایید است .

اوراق سهام صادرشده از بورس

اوراق سهام صادر شده از سازمان بورس اوراق بهادار با مهر و امضای آن سازمان قابل ترجمه و تأیید است.

اوراق سهام شرکت‌های تجارتی

شرکت سهامی ، شرکت با مسئولیت محدود ، شرکت تضامنی، شرکت مختلط غیر سهامی ، شرکت مختلط سهامی ، شرکت نسبی و شرکت های تعاونی

الف) اوراق سهام با قید نام سهامدار  با ارائه اگهی تاسیس قابل ترجمه و تأیید است.

ب) سهام بی‌نام ، اوراق مشارکت و قرضه در صورتیکه فاقد مشخصات باشند قابل تأیید نیست.

روزنامۀ رسمی

الف) اصل روزنامه رسمی  

ب) تصویر برابر با اصل آن توسط شرکت روزنامه رسمی

ج) انطباق آن با اصل در سامانه روزنامه رسمی توسط مترجم و کارشناس قابل ترجمه و تأیید است.

گواهی‌های مالیاتی و ترازنامه‌ها

الف) گواهی‌های مالیاتی با مهر و امضاء ممیز مالیاتی قابل ترجمه و تأیید است.

ب) ترازنامه شرکت‌های دولتی با تأییدسازمان حسابرسی

ج) در مواردیکه تراز نامه شرکتهای غیر دولتی توسط مؤسسات حسابرسی بررسی شده باشد  با ارائه روزنامه رسمی مؤسسه و شرکت حسابرسی شده  و در صورت حسابرسی توسط حسابدارانی که دارای کارت حسابرسی شاغل با ارائه تأییدیه از انجمن حسابرسان خبره قابل ترجمه و تأیید است.

لیست بیمه

لیست بیمه کارکنان شرکت‌ها همراه با برگه پرداخت حق بیمه  فصل یا ماه خاص با  مهر و امضای شعبات سازمان تأمین اجتماعی و یا ثبت ماشینی بانک جهت تأیید پرداخت حق بیمه قابل ترجمه و تأیید است.

گواهی‌های بیمه

الف) اصل گواهی‌های صادره از شرکت‌های بیمه از جمله گواهی عدم پرداخت خسارت، با مهر و امضای نمایندگی شرکت‌های بیمه و در صورت لزوم  با ارئه مجوز فعالیت شعبه  قابل تأیید است. 

ب) گواهی فعالیت دفاتر بیمه با ارائه مجوز شعبه مرکزی قابل ترجمه و تأیید است.

قراردادهای شرکت‌ها، اعم از بخش غیردولتی و دولتی

الف- قراردادهای بخش دولتی با مهر و امضاء بخش صادر کننده قابل ترجمه و تأیید است.

ب) قراردادهایی که بین شرکت­های خصوصی ایرانی به زبان غیر فارسی در ایران تنظیم شده باشد قابل تأیید نیست.

ج) قراردادهای شرکت­ها و موسسات غیر دولتی و اشخاص حقوقی همراه با مهر و امضاء ان شرکت و ارائه روزنامه رسمی، سابقه بیمه یا دفترچه بیمه مرتبط قابل ترجمه و تایید است .

د) قراردادهای شرکت‌های خصوصی در رابطه با صادرات و واردات  با مهر و امضای اتاق بازرگانی قابل ترجمه و تأیید است.

کارت اقتصادی

کارت‌های اقتصادی با مهر و امضای وزارت اقتصادی و دارایی قابل ترجمه و تأیید است.

کارت بازرگانی

دفترچه بازرگانی و رونوشت برابر با اصل آن و همچنین اصل کارت قابل تأیید است.

گواهی‌های کار صادر شده از نهادهای دولتی

گواهی‌های کار صادر شده ازدستگاههای اجرایی و نهادهای حکومتی با مهر و امضای مرجع صادرکننده قابل تأیید است.

گواهی‌های کار صادر شده از مراکز وابسته به سازمان بهزیستی

شامل مهد کود‌ک‌ها، مراکز نگهداری سالمندان ،کلینیک مددکاری با مهر و امضا اداره کل سازمان بهزیستی قابل تأیید است.

گواهی‌های کار صادر شده از کارخانه ها

با ارائه گواهی فعالیت کارخانه و یا رونوشت برابر اصل مجوز از سوی وزارت صنایع و معادن قابل تأیید است.

گواهی‌های کار صادر شده از دفاتر هواپیمایی و گردشگری

با ارائه آخرین روزنامه رسمی و یا مجوز از سازمان میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری همراه با مستندات قابل تأیید است.

گواهی‌های کار صادر شده از داروخانه‌ها

با ارائه مجوز فعالیت داروخانه قابل تأیید است.

گواهی‌های کار صادر شده از شرکت‌ها

گواهی‌های صادر شده از شرکت‌های خصوصی همراه با مهر و امضاء شرکت و با ارائه آخرین روزنامه رسمی ، سابقه بیمه یا دفترچه بیمه قابل تأیید است.  

گواهی‌های کار صادره از بیمارستان‌ها و مراکز درمانی

گواهی‌های کار صادر شده از بیمارستان‌های دولتی وابسته به دانشگاه‌های علوم پزشکی با مهر و امضاء بیمارستان قابل ترجمه و تأیید است و در غیر اینصورت با مهر و امضاء مرجع صادر کننده و ارائه روزنامه رسمی و مستندات قابل ترجمه و تأیید است

گواهی‌های کار صادر شده از مطب پزشکان

با مهر و امضای سازمان نظام پزشکی قابل تأیید است.

گواهی‌های کار صادر شده از دفاتر اسناد رسمی

با مهر و امضای دفترخانه و گواهی کار سر دفتران اسناد رسمی و شاغلین در کانون سر دفتران با مهر اداره سازمان ثبت اسناد و املاک قابل تأیید است.

گواهی‌های کار صادر شده از واحدهای صنفی مختلف

گواهی‌های کار صادر شده از واحدهای صنفی با تأیید اتحادیه‌های صنفی یا ارائه جواز کسب مربوطه قابل تأیید است.
تبصره- ترجمه و تأیید گواهی‌های کار صادره برای اتباع خارجی مستلزم ارائه اصل پروانه کار از وزارت کار است.

گواهی‌های کار صادر شده از دفاتر بیمه:

با ارائه مجوز دفاتر نمایندگی و یا تأیید اداره بیمه مرکزی قابل تأیید است.

کارت واکسیناسیون

الف) کارت واکسیناسیون با تأیید سازمان نظام پزشکی یا مراکز بهداشتی قابل ترجمه و تأیید است.
ب) گواهیهای صادره از مراکز بهداشتی به زبان انگلیسی همچون انستیتو پاستور در صورت تصدیق توسط مترجم رسمی قابل تایید است .

پرونده بهداشتی دانش آموزان

فقط گواهیهای سلامت دانش آموزان با تائید آموزش و پرورش منطقه قابل تائید است .

قبوض آب، برق، تلفن و گاز:

الف) اصل یا پرینت مهر شده قبوض آب، برق، گاز، تلفن ثابت و همراه دائمی به همراه رسید پرداخت آنها قابل تأیید است.
ب) ریز مکالمات تلفن ثابت با مهر و امضاء اداره مخابرات قابل ترجمه و تأیید است.

ج) ریز مکالمات تلفن همراه با مهر و امضای معرفی شده قابل ترجمه و تأیید است.

د) اسناد مالکیت تلفنهای همراه اعتباری قابل تأیید نیست.

فیش‌های حقوقی

الف) فیش‌های حقوقی ادارات دولتی با مهر و امضای کارگزینی یا ارائه حکم ریالی و یا دفترچه بیمه قابل تأیید است.
ب) فیش‌های حقوقی موسسات و شرکتهای خصوصی با مهر و امضای شرکت و دفترچه بیمه و لیست بیمه قابل تایید است.
ج)گواهی‌های حقوقی صادر شده از شرکت‌های ایرانی مبنی بر پرداخت حقوق با ارز خارجی  قابل ترجمه و تأیید نیست.

موجودی حساب‌های بانکی

گواهی‌های موجودی و گردش مالی حساب‌های بانکی و مؤسسات اعتباری با مهر و امضاء معرفی شده بانک قابل تأیید است.

گذرنامه

ترجمه گذرنامه ( چه دارای اعتبارو چه تاریخ گذشته ) یا برابر با اصل کردن تصویر آن توسط مترجم قابل تأیید است.

گواهینامه‌‌های دریانوردی

ترجمه گواهینامه‌های دریانوردی با مهر و امضای سازمان بنادر و کشتیرانی ایران و همچنین رونوشت برابر با اصل آن که توسط مترجم رسمی انجام شده باشد قابل تأیید است.

گواهینامه و احکام قهرمانی رشته‌های ورزشی

گواهینامه‌ها و احکام قهرمانی در رشته‌های مختلف ورزشی با مهر و امضای وزارت ورزش و جوانان (سازمان تربیت بدنی) یا فدراسیون مربوط قابل تأیید می‌باشد.

بارنامه‌ها و اسناد صادرات و واردات

الف) بارنامه‌های گمرکی و اسناد واردات و صادرات با مهر و امضای گمرک و یا وزارت بازرگانی قابل ترجمه و تأیید است.
ب) بارنامه‌های وزارت راه و ترابری نیز با ارائه روزنامه رسمی شرکت باربری و ثبت ماشینی بانک قابل تأیید است.

گواهی‌های کشتیرانی

گواهی‌های شرکت کشتیرانی ایران با مهر و امضای شرکت مزبور یا وزارت بازرگانی قابل ترجمه و تأیید است.

اسناد خرید و فروش وسایل حمل و نقل دریایی

  با مهر دفاتر اسناد رسمی و سازمان بنادر و کشتیرانی ایران قابل تأیید است.

اوراق صادر شده از وکلای دادگستری

گواهی‌های صادر شده از وکلای دادگستری از قبیل لایحه‌های دفاعیه، اظهارنظرات و … قابل ترجمه و تأیید نیست.

گواهینامه‌های فرهنگی هنری

الف) گواهی‌های صادر شده از فرهنگسراها و یا دیگر مراکز وابسته به شهرداری با مهر و امضاء شهرداری منطقه قابل ترجمه و تأیید است.

ب) مراکز فرهنگی، هنری با مهر و امضاء وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی قابل ترجمه و تأیید است.
ج) گواهی‌های صادر شده از آموزشگاه‌ها یا مؤسسات فرهنگی – هنری با تأیید وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و یا با ارائه مجوز فعالیت آموزش قابل ترجمه و تأیید است.

گواهینامه‌های فرهنگی هنری

الف) گواهی‌های صادر شده از فرهنگسراها و یا دیگر مراکز وابسته به شهرداری با مهر و امضاء شهرداری منطقه قابل ترجمه و تأیید است.

ب) مراکز فرهنگی، هنری با مهر و امضاء وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی قابل ترجمه و تأیید است.
ج) گواهی‌های صادر شده از آموزشگاه‌ها یا مؤسسات فرهنگی – هنری با تأیید وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و یا با ارائه مجوز فعالیت آموزش قابل ترجمه و تأیید است.

گواهی‌ املاک غیر ثبتی روستاها

گواهی‌های املاک غیر ثبتی روستاها با تأیید فرمانداری، یا بخشداری محل و یا شورای اسلامی قابل ترجمه و تأیید است.

گواهی‌های بهداشتی غذایی، دارویی و آرایشی

گواهی‌های بهداشتی برای صدور و ورود محموله‌های غذایی، دارویی و آرایشی با تأیید اداره کل نظارت بر مواد غذایی و بهداشتی وابسته به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی قابل ترجمه و تأیید است.

گواهی‌های بهداشتی غذایی، دارویی و آرایشی

گواهی‌های بهداشتی برای صدور و ورود محموله‌های غذایی، دارویی و آرایشی با تأیید اداره کل نظارت بر مواد غذایی و بهداشتی وابسته به وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی قابل ترجمه و تأیید است.

گواهی استاندارد

گواهی استاندارد با مهر و امضای سازمان ملی استاندارد ایران قابل ترجمه و تأیید است.

گواهی استاندارد

گواهی استاندارد با مهر و امضای سازمان ملی استاندارد ایران قابل ترجمه و تأیید است.

تقدیرنامه

اصل تقدیرنامه قابل ترجمه و تأیید است.

گواهی‌های سازمان نظام مهندسی:

گواهی‌های صادر شده از سازمان نظام مهندسی با مهر و امضای سازمان و ارائه دانشنامه قابل ترجمه و تأیید است.

ارزیابی اموال (املاک، مستغلات، ماشین آلات و اقلام سنگین)

اصل گواهی با مهر و امضا کارشناس رسمی همراه با مهر کانون کارشناسان قابل ترجمه و تأیید می‌باشد.

گواهی نظامیان و قضات

مدارک نظامیان و قضات همراه با تأییدیه از سازمان حفاظت اطلاعات اداره مربوط قابل تأیید است به استثنای افراد بازنشسته

گواهی امضاء محضری

گواهی امضاء محضری افراد دارای مشخصات سجلی فرد در آن با مهر و امضای دفترخانه قابل تأیید می‌باشد.

گواهی امضاء محضری

گواهی امضاء محضری افراد دارای مشخصات سجلی فرد در آن با مهر و امضای دفترخانه قابل تأیید می‌باشد.

گواهی تألیف و انتشار

اصل کتب و مقالات منتشره با ارائه مجوز نشر و یا با مهر و امضاء وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی قابل ترجمه و تأیید است.

چک

چک قابل ترجمه نیست؛ فقط چک‌های برگشتی با مهر و امضاء معرفی شده بانک قابل تأیید است.

فکس و ایمیل

ترجمه فکس و ایمیل که صحت متن آن توسط مرجع ذیصلاح صادر شده باشد قابل تأیید است.

کارت اقامت و کارت سبز

الف) کارت اقامت و کارت سبز در صورت ارائه نامه جهت صحت و اصالت کارت از سوی اداره امور اتباع و مهاجرین خارجی قابل ترجمه و تأیید است.

ب) کارت (برگه) تردد بین شهری یا بین استانی قابل تأیید نیست.

گواهی‌های صادره در مورد اتباع بیگانه

الف) گواهی ولادت اتباع خارجی از ایران با ارائه نامه از امور اتباع و مهاجرین خارجی و یا از اداره تابعیت و امور پناهندگان  قابل ترجمه و تأیید است.
ب) ترجمه گواهی ولادت اتباع خارجی صادر شده از سازمان ثبت احوال کشور قابل تأیید است.
ج) گواهی ازدواج شرعی اتباع خارجی صادر شده از بنیاد صدر قابل ترجمه و تأیید نیست و در صورت نیاز ترجمه گواهی صادر شده از امور اتباع و مهاجرین کشور که صحت گواهی ازدواج را تأیید نمودند قابل ترجمه و تأیید است.
د) دادنامه طلاق در صورتیکه در دادگاه ایران صادر شود با ارائه نامه از امور اتباع و یا با ارائه نامه از دادگاه مربوط مبنی بر صحت و اصالت دادنامه قابل ترجمه و تأیید است.

پروانه کار اتباع:

پروانه کار اتباع خارجی صادر شده از وزارت کار و امور اجتماعی قابل ترجمه و تأیید است.

مدارک تنظیمی در خارج از کشور

مدارک صادره در خارج از کشور علاوه بر تأیید کنسولی ایران یا سفارت متبوع شخص پس از تأیید وزارت امور خارجه ایران قابل تأیید است.

گواهی‌های صادره خطاب به سفارت‌خانه‌ها و نمایندگی‌های کشورهای خارجی

الف) گواهی ولادت اتباع خارجی از ایران با ارائه نامه از امور اتباع و مهاجرین خارجی و یا از اداره تابعیت و امور پناهندگان  قابل ترجمه و تأیید است.
ب) ترجمه گواهی ولادت اتباع خارجی صادر شده از سازمان ثبت احوال کشور قابل تأیید است.
ج) گواهی ازدواج شرعی اتباع خارجی صادر شده از بنیاد صدر قابل ترجمه و تأیید نیست و در صورت نیاز ترجمه گواهی صادر شده از امور اتباع و مهاجرین کشور که صحت گواهی ازدواج را تأیید نمودند قابل ترجمه و تأیید است.
د) دادنامه طلاق در صورتیکه در دادگاه ایران صادر شود با ارائه نامه از امور اتباع و یا با ارائه نامه از دادگاه مربوط مبنی بر صحت و اصالت دادنامه قابل ترجمه و تأیید است.

گواهی‌های حقوقی برای افراد ایرانی

گواهی‌های حقوقی صادره از شرکت‌های ایرانی برای افراد ایرانی مبنی بر پرداخت حقوق با ارز خارجی قابل تأیید نیست.